Nestes contextos, de forma a procurar usar uma linguagem inclusiva, deve-se, sempre que possível, substituir a referência às pessoas pela função, órgão ou entidade.

Alguns exemplos:

(i) usar «À Presidência do Conselho Diretivo» em lugar de «Exmo. Sr. Presidente do Conselho Diretivo»;

(ii) preferir «À Direção-Geral» em vez de «Exmo. Senhor Diretor-Geral»;

(iii) usar «Família Silva» em vez de «Sr./a Silva».

Disponha sempre!